Solicitud de Stand
🏮 Normativa para Stands – Inca Yokai Fest 2025 🏮
Para garantizar el buen funcionamiento del evento y el disfrute de todos los asistentes, los expositores deberán cumplir las siguientes normas:
1. Horario de montaje
El montaje de los stands se realizará el día 18 de octubre a partir de las 8:00 h.
Es imprescindible la puntualidad para la entrega de acreditaciones y asignación de espacios.
La organización no garantiza la entrega de acreditaciones fuera del horario establecido.
2. Horario de desmontaje
Plaza del Mercat Cobert: el desmontaje será a partir de las 20:00 h del 18 de octubre. (Horario pendiente de confirmación)
Calle Miquel Duran: el desmontaje será a partir de las 20:00 h del 19 de octubre. (Horario pendiente de confirmación)
Está totalmente prohibido desmontar antes de la hora establecida. El incumplimiento será penalizado y podrá afectar a futuras participaciones.
3. Ausencias y cancelaciones
La no asistencia el día del evento sin previo aviso supondrá la pérdida total del importe abonado.
En caso de incumplimiento de la normativa, la organización se reserva el derecho a solicitar el desmontaje del stand sin reembolso.
4. Decoración temática
Todos los stands deben estar ambientados acorde con la temática del evento (inspiración japonesa/friki).
La creatividad y la ambientación se valorarán, ya que se otorgará un premio al mejor stand decorado.
5. Indicaciones de la organización
Es obligatorio seguir en todo momento las instrucciones del personal de organización y seguridad.
El respeto por los horarios, los compañeros y el público es fundamental para el desarrollo exitoso del evento.
6. Limpieza y devolución de material
Una vez finalizado el evento y desmontado el stand, cada expositor deberá dejar su espacio limpio y libre de residuos.
La decoración, mesas y sillas cedidas por la organización deberán ser devueltas en el lugar indicado por el personal responsable.
El cuidado del material y del entorno es responsabilidad de cada participante.
⚠️ El incumplimiento de cualquiera de estas normas puede suponer la expulsión del evento sin derecho a reembolso
¡Queremos que el Inca Yokai Fest sea una experiencia inolvidable para todos! Gracias por vuestra colaboración y entusiasmo.
