Solicitud de Stand
🌸 Normativa para Stands – Inca Yokai Fest 2026 ✨
Para garantizar el buen funcionamiento del evento y el disfrute de todos los asistentes, los expositores deberán cumplir las siguientes normas:
1. Horario de montaje
El montaje de los stands se realizará el día 24 de octubre a partir de las 8:00 h.
Es imprescindible la puntualidad para la entrega de acreditaciones y asignación de espacios.
La organización no garantiza la entrega de acreditaciones fuera del horario establecido.
2. Horario de desmontaje
Plaza del Mercat Cobert: el desmontaje será a partir de las 20:00 h del 24 de octubre. (Horario pendiente de confirmación)
Calle Miquel Duran: el desmontaje será a partir de las 20:00 h del 25 de octubre. (Horario pendiente de confirmación)
Está totalmente prohibido desmontar antes de la hora establecida. El incumplimiento será penalizado y podrá afectar a futuras participaciones.
3. Ausencias y cancelaciones
La no asistencia el día del evento sin previo aviso supondrá la pérdida total del importe abonado.
En caso de incumplimiento de la normativa, la organización se reserva el derecho a solicitar el desmontaje del stand sin reembolso.
4. Decoración temática
Todos los stands deben estar ambientados acorde con la temática del evento: MUNDOS MÁGICOS.
Este año, el Inca Yokai Fest se adentra en los mundos mágicos, donde la luz y la oscuridad conviven en perfecta armonía. Queremos que cada stand sea una puerta a un universo propio: desde bosques habitados por hadas y elfos hasta rincones ocultos donde las brujas preparan sus pociones y los espíritus susurran entre las sombras.
🌿 Inspiración luminosa
- Naturaleza encantada: plantas, flores, musgo, ramas y luces cálidas o de colores suaves para crear atmósferas de bosque de hadas o jardín elfico.
- Detalles mágicos: frascos con “polvo de estrellas”, cristales, libros antiguos, runas, setas decorativas y pequeñas criaturas luminosas.
- Colores y materiales: verdes, lilas, dorados, azules y tonos tierra, con toques brillantes o iridiscentes.
- Ambiente: usa velas LED, farolillos o puntos de luz escondidos para dar sensación de energía mágica flotando en el aire
🌑 Inspiración oscura
- Brujas y alquimistas: calderos, frascos con líquidos misteriosos, velas negras o moradas, pergaminos, huesos decorativos, símbolos antiguos y telas oscuras.
- Texturas y tonos: madera envejecida, metal oxidado, cristal ahumado, telas de terciopelo o encaje. Colores como negro, violeta, verde oscuro y cobre.
- Toques místicos: humo artificial, luces tenues, sombras proyectadas o pequeños detalles que evoquen rituales y secretos del bosque.
- Personajes: brujas, espíritus, guardianes del bosque o criaturas nocturnas que aporten ese contraste entre lo bello y lo inquietante.
✨ Espíritu del festival
No buscamos uniformidad, sino creatividad y personalidad. Cada stand puede ser un santuario de luz o un rincón de sombras, un refugio de hadas o una guarida de brujas. Lo importante es que transmita fantasía, emoción, magia, esa sensación de estar cruzando a otro mundo.
La creatividad y la ambientación se valorarán, ya que se otorgará un
premio al mejor stand decorado.
5. Indicaciones de la organización
Es obligatorio seguir en todo momento las instrucciones del personal de organización y seguridad.
El respeto por los horarios, los compañeros y el público es fundamental para el desarrollo exitoso del evento.
6. Limpieza y devolución de material
Una vez finalizado el evento y desmontado el stand, cada expositor deberá dejar su espacio limpio y libre de residuos.
La decoración, mesas y sillas cedidas por la organización deberán ser devueltas en el lugar indicado por el personal responsable.
El cuidado del material y del entorno es responsabilidad de cada participante.
⚠️ El incumplimiento de cualquiera de estas normas puede suponer la expulsión del evento sin derecho a reembolso
¡Queremos que el Inca Yokai Fest sea una experiencia inolvidable para todos! Gracias por vuestra colaboración y entusiasmo.
